(趣旨)

第1条　この規則は、小美玉市印鑑条例(平成18年小美玉市条例第14号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑の登録の申請)

第2条　条例第3条の規定による印鑑登録申請書は、様式第1号による。

(確認)

第3条　条例第4条第2項の規定による当該登録申請者が本人であること、及び当該申請が本人の意思に基づくものであることの確認は、申請に係る事項その他市長が必要と認める事項について審査するとともに、照会書(様式第2号)により本人に対し照会し、期限内に本人又はその代理人が持参する回答書(様式第2号)により行うものとする。

(印鑑登録原票)

第4条　条例第4条第2項に規定する印鑑登録原票は、様式第4号による。

(登録申請の不受理)

第5条　条例第5条第3号の規定による規則で定める印鑑は、次に掲げるものとする。

(印鑑登録証)

第6条　条例第6条第1項に規定する印鑑登録証は、様式第5号によるものとし、同条同項の規定により印鑑登録証の交付を受けた者は、その登録に係る印鑑を押した受領書(様式第1号)を提出しなければならない。この場合において、代理人が交付を受けようとするときは、委任の旨を証する書面を添えなければならない。

(印鑑登録証の亡失届)

第7条　条例第8条の規定による亡失届は、様式第1号による。

(印鑑登録廃止の申請)

第8条　条例第9条第1項及び第3項の規定による印鑑登録廃止申請書は、様式第1号による。

(印鑑登録原票の保存)

第9条　条例第11条の規定により登録を抹消した印鑑に係る印鑑登録原票は、印鑑登録原票の除票として保存するものとする。

(印鑑登録証明書の交付申請)

第10条　条例第12条第1項の規定による印鑑登録証明書交付申請書は、様式第8号による。

(印鑑登録証明書)

第11条　条例第13条に規定する印鑑登録証明書は、様式第9号による。

(書類の保存期間)

第12条　登録及び証明に関する書類の保存期間は、次に定める期間とする。