2　四季文化館の施設(条例別表第3に掲げる施設をいう。)利用時間は、前項の規定による開館時間内とし、次の各号に規定する時間区分によるものとする。

3　前項に規定する利用時間は、準備し、又は原状に復し、当該利用に係る各種手続を完了するために要する時間を含むものとし、利用開始後の時間の延長は認めないものとする。ただし、教育委員会が四季文化館の管理及び運営に支障がないと認めた場合は、この限りでない。

4　第1項の規定にかかわらず、第2項第3号に規定する時間区分での四季文化館の施設及び附属設備器具(以下「施設等」という。)の利用がないとき若しくは当該時間区分終了時間前に施設等の利用が終了したとき又は同項第4号に規定する時間区分終了時間前に施設等の利用が終了したときは、当該開館時間を短縮することができる。

5　教育委員会は、第1項又は前項の規定にかかわらず、必要と認めた場合は、当該開館時間を変更することができる。

2　教育委員会が必要と認めた場合は、前項の規定にかかわらず臨時に休館し、又は開館することができる。

2　前項に規定する利用期間は、第3条に規定する休館日を含めることができない。ただし、教育委員会が四季文化館の管理及び運営に支障がないと認めた場合は、この限りでない。

3　前項ただし書の規定により当該利用期間に休館日を含めるものとした場合は、当該休館日のみに係る条例第10条各号に規定する使用料の納付は、含めないものとする。

2　館利用申請書は、利用期日(利用期日が連続する2日以上ある場合は、その初日をいう。以下同じ。)の6か月前の日(利用期日が属する月の前月から数えて前6月となる月の同日をいう。ただし、利用期日が月末等の日で当該利用期日が属する月の前月から数えて前6月となる月に同日がないときは、当該6か月前の月の最後の日を指し、当該月の最後の日又は利用期日が属する月の前月から数えて前6月となる月の同日が休館日となる場合は、その直前の休館日でない日をいう。)から14日前の日(利用期日の前日から数えて前14日となる日をいい、当該前14日となる日が休館日となる場合は、その翌日以降最初の休館日でない日をいう。)までの期間内に提出するものとする。ただし、教育委員会が四季文化館の管理上支障がないと認める場合は、この限りでない。

3　附属設備等利用申請書の提出は、館利用申請書の提出と併せて行うものとする。

4　教育委員会は、利用者に対し、第1項の規定による各申請書に係る必要な書類等の提出を求めることができる。

2　前項に規定する抽選に係る申込み(以下「抽選申込み」という。)において、利用期日が連続する2日以上で2日目以降の日が翌月となる場合は、同項に規定する6か月先の月の利用期日に加えて、その翌月分に係る利用期日を含めることができる。

3　教育委員会は、前2項の規定による利用者からの抽選申込みは、期間を定め、当該申込みを受け付けるものとする。

4　抽選申込みは、四季文化館利用抽選申込書(様式第3号。以下「抽選申込書」という。)の提出により行うものとする。

5　前項の規定による抽選申込書の提出は、利用期日期間(利用期日が1日のみの場合又は連続する2日以上の場合は、それぞれを1つの利用期日期間とする。)ごとによるものとする。

6　教育委員会は、同一の利用者に係る抽選申込書の提出数を予め制限することができる。

7　第1項の規定により決定となった利用者は、教育委員会が指定する期日までに前条第2項の規定による館利用申請書を提出するものとする。

8　教育委員会は、前項の規定により指定した期日までに利用者からの館利用申請書の提出がなかった場合は、第1項の規定による決定を取消すことができる。

9　抽選申込みを行った月に係る前条第2項の規定による館利用申請書の提出は、当該抽選申込みの受け付けを行った月の翌月1日(休館日の場合は、その翌日以降最初の休館日でない日をいう。)から受け付けるものとする。

2　施設等利用許可の順位又は順位の決定は、次に掲げるとおりとする。

2　教育委員会は、前項の規定による当該施設等利用許可書の内容の変更を許可したとき、又は利用の取消しを許可したときは、四季文化館利用変更(取消)許可書(様式第7号)を利用者に交付するものとする。

2　教育委員会は、前項の規定にかかわらず、使用料の納付期限を別に定めることができるものとする。

2　教育委員会は、前項の規定による減免の申請があった場合は、その内容を調査の上、減免を許可するときは、第8条第1項に規定する施設等利用許可書に減免することを付記するものとする。

3　教育委員会は、前項の規定による減免の許可に当たり、条件等を付する必要があると認めるときは、当該施設等利用許可書にその条件等を付記した上で当該減免の許可をすることができるものとする。

2　前項第2号に規定する申し出は、第4条に規定する受付時間内に行うものとする。

3　第1項第2号の規定による申し出における同号アに規定する利用期日の30日前の日の前日及び同号イに規定する利用期日の7日前の日の前日が休館日となる場合の当該申し出の期間は、その日以後最も近い休館日でない日までとする。

4　前項の規定により、使用料の返還を受けようとする場合は、四季文化館使用料返還申請書(様式第8号)に使用料を納付したことを証する書類を添えて、教育委員会に提出しなければならない。

5　教育委員会は、前項の規定による申請書の提出があった場合は、その内容を確認の上、四季文化館使用料返還通知書(様式第9号)により通知するものとする。

2　前項の規定により電子システムへの登録となった場合は、当該登録となった利用者が当該登録による施設等利用の権利を得るものとする。

3　教育委員会は、第1項の規定による電子システムへの登録となった場合は、その後の当該電子システムでの登録となった施設等に係る登録等を制限することができる。

4　第1項の規定による電子システムへの登録となった場合は、当該電子システムでの登録となった利用者に条例第10条に規定する使用料(同条第1号の施設使用料をいう。以下この条において同じ。)の納付義務が生ずるものとする。

5　電子システムに登録となった施設等利用のキャンセル等をする場合は、速やかにキャンセル等を四季文化館に連絡をするものとする。ただし、抽選申込みにより利用者を決定し、館利用申請書の提出があった場合は、この限りでない。

6　前項の規定によるキャンセル等を行った場合の第4項に規定する使用料の納付義務は、前条第1項の規定を準用し、当該キャンセル等が同項各号のいずれかの規定に該当する場合(同項第2号ア及びイのいずれかの規定に該当する場合の当該規定する期間内の適用となる日は、当該キャンセル等の申し出等が確認できた日とする。)は、当該該当する規定のとおり使用料に係る額を減額することができる。

7　教育委員会は、第1項及び第5項に規定する電子システムの登録受付時間等を別に定めることができる。

8　教育委員会は、同一の利用者がすることができる電子システム登録の件数を制限することができる。

9　第6条から第9条まで、第13条、第15条に規定する申請書及び申込書並びに許可書については、電子システムにおいて定めるものを併せて使用することができる。

2　教育委員会は、前項に規定する特別の設備等の設置に係る必要な書類等の提出を求めることができ、利用者は、直ちに当該求めに応じるものとする。

3　教育委員会は、前項の規定による特別設備設置申請書の提出があった場合は、その内容を調査の上、当該設備等の設置を許可する場合は、四季文化館特別設備等設置許可書(様式第11号。以下「特別設備設置許可書」という。)により通知するものとする。

4　教育委員会は、前項の規定による設置の許可をする場合において条件を付する必要があると認める場合は、同項に規定する特別設備設置許可書に当該条件を付記した上で当該設置の許可をすることができるものとする。

2　利用者は、前項の規定による職員の確認の結果、原状回復未了の箇所が認められた場合は、職員の指示により速やかに原状回復をしなければならない。ただし、利用者による原状回復が困難と認める場合は、条例第9条第2項の規定を準用するものとする。

2　教育委員会は、前項に規定する以外の行為について、四季文化館の管理及び運営並びに安全保持並びに秩序保持等への影響等がないものについて、当該行為の許可をすることができる。

2　非常勤特別職の館長にあっては、館長の任期を2年とする。ただし、再任を妨げない。

2　企画実行委員会の庶務は、四季文化館主管課において行う。

3　企画実行委員会に関し必要な事項は、別に定める。

(施行期日)

1　この規則は、令和6年4月1日から施行する。

(経過措置)

2　この規則の施行の日の前日までに、小美玉市四季文化館管理規則(令和5年小美玉市規則第46号)の規定によりなされた処分、手続その他の行為は、この規則の相当規定によりなされたものとみなす。