(目的)

第1条　この訓令は、小美玉市と茨城県国民健康保険団体連合会(以下「国保連」という。)との間で電子計算組織の結合に用いる画像レセプト情報管理システム(以下「伝送用端末」という。)の管理及び運営に関し必要な事項を定め、伝送用端末の適正使用を確保するとともに個人情報保護の向上を図ることを目的とする。

(定義)

第2条　この訓令において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号の定めるところによる。

(管理責任者)

第3条　管理責任者は、国民健康保険主管課長をもってこれに充てる。

(セキュリティ対策)

第4条　盗難、紛失及び不正利用を防ぐため伝送用端末は、起動時ユーザID及びパスワードを設定し、ウイルス対策ソフトを導入して、システム及びデータの保護を図る。また、回線は専用回線を使用し、接続は小美玉市からのみ行い、国保連はユーザID及びパスワード等により利用権限のある小美玉市からの接続であることを認証する。

(使用範囲等)

第5条　伝送用端末の使用は、次に掲げる業務範囲に限るものとし、伝送以外の目的に使用しない。

(使用者の限定)

第6条　伝送用端末を操作することができる者(以下「操作担当者」という。)は、管理責任者が指定する。

(パスワードの付与)

第7条　操作責任者は、前条の規定により操作担当者に対して、起動に必要なパスワードを付与するものとする。

(使用方法)

第8条　操作担当者は、操作ごとに伝送用端末を起動し、操作終了次第速やかにシャットダウンしなければならない。

(使用状況の確認)

第9条　管理責任者は、操作責任者から伝送用端末の使用状況について定期的に報告を求め伝送用以外の目的に使用されてないことを確認しなければならない。

(個人情報保護の周知)

第10条　管理責任者は、操作責任者及び操作担当者に対して、個人情報保護の重要性についての啓発又は研修を行う等個人情報の保護に努めなければならない。

(事故の報告等)

第11条　操作責任者及び操作担当者は、伝送用端末の使用において個人情報の保護に重大な影響を及ぼす恐れのある事故が発生した場合は、直ちに管理責任者及び国保連に報告し、適切な対応を取らなければならない。