(目的)

第1条　この告示は、小美玉市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が、公職選挙法(昭和25年法律第100号)第28条の2及び第28条の3に規定する選挙人名簿の抄本の閲覧に関する事務の取扱いについて必要な事項を定めることにより、選挙人名簿の正確性を期するとともに、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号)第15条第3項の趣旨に基づき、選挙人名簿の抄本が不当な目的に使用されることを防止し、その適正かつ円滑な事務処理を図ることを目的とする。

(閲覧を認める範囲等)

第2条　閲覧に供する書面は、選挙人名簿の抄本とする。

(閲覧の拒否)

第3条　閲覧は、次の各号のいずれかに該当する場合は、拒否することができる。

(登録の確認及び政治活動等を目的とした閲覧の申出)

第4条　登録の確認及び政治活動等を目的とした閲覧を申出するものは、あらかじめ次に定める様式による選挙人名簿抄本閲覧申出書に所定の事項を記入し、委員会に提出しなければならない。

(調査研究等を目的とした閲覧の申出)

第5条　調査研究等を目的とした閲覧を申出するものは、あらかじめ選挙人名簿抄本閲覧申出書(様式第3号)に所定の事項を記入し、委員会に提出しなければならない。

(閲覧をする者)

第6条　前2条に規定する申出により選挙人名簿を閲覧する者(以下「閲覧者」という。)は、次のいずれかの書類を委員会に提示しなければならない。

(閲覧の場所及び時間)

第7条　閲覧は、委員会の執務室又は委員会が指定した場所において、執務時間内に行わなければならない。

(閲覧の方法)

第8条　閲覧は、読み取り(機器によるものを除く。)又は筆記による転記に限り認めるものとする。

(閲覧者の責務)

第9条　閲覧申出者及び閲覧者(以下「閲覧をした者」という。)は、閲覧により作成した資料について、個人の基本的人権の尊重及びプライバシーの保護のため、その使用及び保管については十分注意するとともに、閲覧目的以外に使用してはならない。

(委員会に対する報告等)

第10条　閲覧をした者は、次の各号に掲げる場合には、当該事項に関して、文書をもって委員会に報告又は連絡をしなければならない。

(閲覧資料の返還)

第11条　閲覧をした者が、この告示に違反した場合は、委員会は閲覧によって作成した資料のすべてについて返還を求めることができる。

(閲覧状況の公表)

第12条　委員会は、毎年1回選挙人名簿の閲覧状況について申出者の氏名、利用目的の概要、閲覧の年月日、閲覧に係る選挙人の範囲及び申出者が法人である場合にあってはその主たる事務所の所在地を公表するものとする。

(その他)

第13条　この告示に定めるもののほか、閲覧に関し必要な事項は、委員会が別に定める。