(趣旨)

第1条　この規則は、小美玉市国土利用計画審議会条例(平成18年小美玉市条例第26号。以下「条例」という。)第7条の規定に基づき、小美玉市国土利用計画審議会(以下「審議会」という。)の運営に関し必要な事項を定めるものとする。

(会議の招集)

第2条　会長は、審議会の会議(以下「会議」という。)を招集しようとするときは、原則として開会の日の7日前までに日時、場所、議題及び審議する事項を委員並びに当該議事に関係のある臨時委員に通知しなければならない。

(欠席)

第3条　委員及び臨時委員は、招集を受けた場合において会議に出席できないときは、あらかじめその旨を会長に通知しなければならない。

(議事録)

第4条　審議会の議事録については、議事録を作成し、会長(会長に事故があるとき、又は欠けたときは、その職務を代理する者)及び会長の指名した委員2人がこれに署名しなければならない。

(特別委員会)

第5条　特別委員会(以下「委員会」という。)は、委員及び臨時委員のうちから会長が指名する者若干人をもって組織する。

(その他)

第6条　この規則に定めるもののほか、審議会の運営に関し必要な事項は、市長が定める。